關(guān)于保險中介機構(gòu)審計,有兩個規(guī)范文件,分別為《保險中介機構(gòu)外部審計指引》(保監(jiān)發(fā)〔2005〕1號)和《關(guān)于進一步做好保險專業(yè)中介機構(gòu)外部審計工作的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2007〕73號)。
保險中介機構(gòu)應(yīng)當在會計年度結(jié)束后3個月內(nèi)將年度會計報表審計報告及約定出具的管理建議書報送中國保監(jiān)會,同時以電子文件格式報送。
保險中介機構(gòu)不按規(guī)定進行外部審計,或者在審計過程中不予以配合導(dǎo)致注冊會計師無法進行正常審計工作的,中國保監(jiān)會將按有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理并直接實施業(yè)務(wù)檢查。
下面來看看審計需要提供哪些資料?
1.政府批準設(shè)立文件;
2.營業(yè)執(zhí)照副本;
3.歷次驗資報告及公司章程;
4.已有的重要內(nèi)部管理制度,包括保險代理管理、保險經(jīng)紀管理、保險公估管理、保險單證管理制度,“三跟”相關(guān)制度,職工持股及職工激勵制度,勞動人事管理、工資獎勵制度,業(yè)務(wù)臺賬管理及其它財務(wù)管理制度,信息化管理制度,分支機構(gòu)管理制度,財產(chǎn)物資管理制度,組織結(jié)構(gòu)圖等;
5.重要的經(jīng)濟合同(含保險代理、保險經(jīng)紀、保險公估合同承包合同,職工期權(quán)合同等);
6.高級管理人員、銷售人員、內(nèi)勤人員清單(包括姓名、職務(wù)崗位、資格證書編號、執(zhí)業(yè)證書編號、勞動合同編號等),本年新進員工清單,離職人員清單;
7.公司對信息管理系統(tǒng)使用情況的說明,信息系統(tǒng)應(yīng)包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),說明應(yīng)包括日常管理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核對、有效糾錯等內(nèi)容;
8.公司對保險單證管理情況的說明,說明應(yīng)包括單證管理崗的設(shè)置、人員安排,保險單證的保管情況,如安全性、有無遺失情況發(fā)生,單證領(lǐng)用、發(fā)放、回收的記錄情況等;
9.本年度財務(wù)報表,包括按照《保險中介公司會計核算辦法》編制的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及財務(wù)報表附注;
10.本年度所有的會計賬簿(包括總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、各科目明細賬等)及所有的記賬憑證;
11.保險代理業(yè)務(wù)、保險經(jīng)紀業(yè)務(wù)、保險公估業(yè)務(wù)臺賬;
12.年末所有銀行賬戶的對賬單及銀行余額調(diào)節(jié)表,并對每個賬戶的開立原因、用途及使用情況作出說明;
13.年末應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付賬款明細表;
14.年末固定資產(chǎn)盤點明細表及其累計折舊分類匯總表、固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證等
15.貸款合同;
16.納稅申報表,包括營業(yè)稅、企業(yè)所得稅等;
17.經(jīng)股東會批準的年度利潤分配決議;
18.主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收支明細表;
19.管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、制造費用明細表;
20.分支機構(gòu)的上述資料。
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